关于填报科研管理信息系统有关问题的说明
发布时间: 2010-12-03 浏览次数: 26

各单位及相关科研人员:

为提高科研管理工作效率,建设数字化校园,我校已于暑假开通了科研管理信息系统,截至2010925日系统内已录入信息近7000条。经科研处初步审核发现,普遍存在条目录入信息不全、不准确等现象,造成审核工作量大、甚至无法审核。为保证录入信息的准确性、严肃性、权威性,经研究决定,将不合格的录入信息全部反馈给个人,请大家按要求完善后重新提交。现将有关事项说明如下:

一、系统登录

我校所有科研人员必须自己登录个人科研信息系统,登录账户和密码咨询各单位科研助理(登录账户6位数字为个人工资条上的员工号前加1,密码为身份证后6位数字),首次登录须将系统的所有信息清空,然后录入本人的科研信息。

登录系统时遇有个人登录信息错误、登录不上等问题,请与本单位科研助理联系,由科研助理将问题汇总后统一与网管中心系统管理员联系解决。

二、信息录入

1.我校所有科研人员必须录入个人科研信息,时间截止到20101031

2.系统录入信息(主要包括:课题、论文、著作、专利、奖励等)的时间段为自200511至今的所有个人科研信息。

3.论文、著作录入要求:

①第一作者为我校人员的论文,只能由第一作者录入,其他人员不能重复录入;非第一作者的论文原则上不能录入,但第一作者为外校人员的论文,可由顺序靠前的我校作者录入一次;所有录入论文的作者单位必须有临沂师范学院,否则不能录入。

②录入论文信息一定要全面、真实、准确:必须上传论文附件(PDFCAJWOD等格式);作者排序要全面、准确;论文字数为千字;有检索、引用证明的要上传附件。

③刊物级别一律用《临沂师范学院学术期刊分类目录》(临师院办〔2009〕通字14号)文件规定划分;由系统自动生成的原则上个人不能改动,有异议时报科研助理解决。

④所有非法刊物(科研处主页分批公布过,可查)、有抄袭嫌疑的论文、无正式刊号及书号的内部刊物和编著、非正式出版的会议论文集、报纸上发表的一般文章、达不到规定字数的论文等不能录入。

4.课题录入要求:

①所有课题的合同经费(纵向有资课题为批准经费)与到款经费原则上要相同;预转出金额为划拨到其它外协单位的资金;学校配套经费单独填写;其它问题要在立项费用说明栏内详细填写。

②已结题项目先补充填写项目立项内容,待审核通过后才能再填写结题内容。

    5.未尽事宜请仔细查看系统内的《科研人员系统操作说明》、《科研秘书系统操作说明》等,或联系相关人员咨询。

三、工作要求

1.二级学院、图书馆、实验中心录入完成后由科研助理汇总初审后,报学术副院长审核(学术副院长的审核权限已开通)。各职能部门科研人员的录入信息由科研处审核。

2.科研信息将作为今后课题申报推荐、评奖推荐、职称评定、竟争上岗、学术工作考核的依据(以后不再收纸质材料)。因此,科研人员必须保证录入信息的真实性,如科研处在审查中发现信息失实,则视为学术造假,将对相关科研人员进行通报。情节严重者,将影响岗位竞争、职称评定和学术考核。

3.各单位要通知到每一位科研人员,分管领导对该项工作全权负责,并负责本单位录入信息的全面审核。

四、联系方式

科研处:

科技信息联系人:王自刚——联系电话:8766103781007

社科信息联系人:连振娟——联系电话:8766103781008

网管中心:

网管中心联系人:刘印峰——联系电话:876622313345080682872216

管理系统技术支持:赵青——联系电话:13952014635

工作调度与协调负责人:林清夫——联系电话:8766103  771003

                            

                        科研处

                                        2010.9.29