临沂大学全日制学生学籍管理规定
发布时间: 2011-10-23 浏览次数: 287

第一章  总则

第一条  为维护学校正常的教育教学秩序,促进学生德、智、体、美、劳全面发展,推进我校以指导性教学计划为基础的学分制管理改革,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和有关文件精神,结合我校实际,制定本规定。

第二条  我校学生学籍分为档案学籍和在读学籍两种。档案学籍是指被我校正式录取的新生按规定办理入学手续并复查合格后取得的学籍;在读学籍是指学生于每个学期开学前在规定时间内按规定办理学籍注册手续后取得的该学期的学籍

第二章  新生入学与档案学籍

第三条  按国家招生规定录取的新生,必须持我校录取通知书及有关证件按时到校报到,办理入学手续。因故不能按期入学报到者,须事先以书面形式(附相关证明材料)向教务处请假,请假一般不得超过两周。请假经教务处批准后,可保留两周的入学资格。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。 

第四条  新生入学时应按规定先缴齐学费等费用,方可办理入学报到手续。

第五条  新生办理入学报到手续后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查中发现有下列情形之一者,取消入学资格:

1、报考条件、思想品德、体检有一项不合格者。

2、高等学校的在校生、休学学生、保留学籍学生、保留入学资格学生。

3、徇私舞弊、违犯招生规定入学者。

4、被其他高校开除或涉及法律纠纷而未结案者。

5、其他不符合规定者。

第六条  对患有疾病的新生,经二级甲等以上医院或我校指定医院诊断不宜在校学习,一年内可治愈并达到新生健康标准者,由学生提出保留入学资格申请,系()签署意见,经教务处批准后可保留入学资格一年。保留入学资格的学生应回家治疗,医疗费用自理,不具有我校学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可在下学年开学前向教务处提交重新入学申请,经学校指定医院或我校医院证明符合体检要求,学校审查合格,可重新办理入学手续。审查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第七条  新生办理入学报到手续并且复查合格者,取得档案学籍。

凡取得档案学籍的学生,教务处将其学籍上报省教育厅备案,同时根据录取时的电子档案及有关专业信息,统一制作学生证,作为学生的身份证明,用于在读学籍注册、修读课程、参加考试、购买火车票等凭据。学生毕业、退学或被开除学籍时,学生证由教务处收回、销毁。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校取消其档案学籍和在读学籍。情节恶劣的,移交有关部门查究。

第八条  本科学生档案学籍最多可保留6年,专科学生最多可保留5年。学生毕业、退学或被开除学籍,其档案学籍自然取消。

第三章  学籍注册与在读学籍

第九条  新生通过入学资格审查,缴齐当学年费用,办理完入学手续,即可取得本学年度的在读学籍资格。

第十条  对取得档案学籍的学生,通过学籍注册资格审查并在每学年度第一学期开学前两周内按学校规定缴纳足额学费,可取得本学年度在读学籍资格。

在读学籍资格每学年第一学期开学前审核一次,审核结果向有关部门公布。在读学籍注册手续每学期开学前进行一次。学生只有取得本年度在读学籍资格后,方可到系()办理在读学籍注册登记手续。

第十一条  取得在读学籍资格的学生在每学期开学报到日期内,到所在系(院)办理注册登记手续。因故不能如期到校注册者,必须办理请假手续,请假以两周为限,否则以旷课论处并视为放弃本学期的在读学籍。因特殊情况,请假逾期两周以上并经批准者,保留其档案学籍,但不能取得本学期的在读学籍。

第十二条  每学期开学后一周内,各系()将如期进行注册登记取得本学期在读学籍学生名单报教务处考试与学籍管理中心备案。

第十三条  对未获得在读学籍学生的处理:

1、电子学籍卡(校园一卡通)被冻结,在学校各种场所被禁用。

2、学生证中对应学期不加盖注册印章,不能作为有效证件使用。

3、不得参加一切教学活动,包括选课、听课、参加学业考核。

4、不得安排校内住宿、图书借阅及享用学校一切教育、教学资源。

第四章  学制、学分与班级

第十四条  普通本科专业基本学制为四年,专、本学分互认专业基本学制为四年,专科(高职)专业基本学制为三年,“3+2”培养模式的专升本专业本科阶段基本学制为二年。

第十五条  实行弹性学制。基本学制为四年的普通本科专业学生可在3-6年内完成学业;基本学制为四年的专、本学分互认专业学生可在4-6年内完成学业;基本学制为三年的专科(高职)专业学生可在2-5年内完成学业;本科阶段基本学制为二年的“3+2”培养模式的专升本学生可在2-4年内完成学业。学生可根据自身的具体情况延长或缩短在校学习时间。

第十六条  学生修业年限的核定,以应修满的学分为基本依据,各专业、各层次应修读的学分,严格执行《临沂师范学院学分制实施方案》和本专业的教学计划。

第十七条  每学年开学前,对取得在读学籍的学生,根据年级和专业特点及学籍异动情况,重新进行核实,组成行政班级。学生一般随行政班级上课、考核,并参加其他教学活动。根据选修课程组成的教学班级,由任课教师负责上课考勤,其班委会由课程所在系()或学生多的系()确定。教学班级不影响行政班级的管理。

第五章  课程的选修、免听与免修

第十八条  学生入学后第一学年按教学计划修读大学通识必修课,在保证必修课修读的同时,从第二学期开始可在本专业教学计划指导下选课,学生可以自主选择学习进程、学习课程、教师和修读方式。学生选课应参照指导性教学计划按学期进行。应保证大学通识课程、专业基础课程的正常选课。学生可在开学二周内试听课,如确因正当理由可退选、改选或补选。

课程选修的具体要求及操作按照《临沂师范学院学分制实施方案》进行。

第十九条  学习成绩优良且自学能力强的学生可申请免听某些课程。

各学期累计平均成绩大于80分或因客观条件限制导致修读时间冲突者,经任课教师审核同意,学生可在开学后第一周向所在系(院)提出免听申请,填写《临沂师范学院学生课程免听申请表》,经所在系(院)及授课部门审核批准、报教务处备案后,可不跟班听课。免听的学生应认真自学课程教学内容,按时完成该课程的平时作业,并参加阶段考核及课程实验、实践等教学环节,经任课教师考核达到上述要求者,方可取得该课程学业考核资格。学业考核成绩合格者可获得该课程学分。当任课教师发现学生继续免听有困难时,可建议学生所在系()取消该学生的免听资格。学生一学期免听课程一般控制在一门。

政治理论课、军事理论课(含军训)、体育、德育、实验与其他实践性课程不得免听。免听的课程包含实验、设计等环节时,学生应随班参加并完成这些环节。

申请免听的学生,成绩不合格者,必修课程必须进行重新学习,任选课程可根据自己实际情况选择重新学习或选修其他任选课程。

第二十条  学生通过自修等形式已基本掌握下学期某门课程的内容,且该门课程已经通过学校及以上部门组织的考试,考试成绩达到60分或及格以上时,可在选课时间内提出免修申请,填写《临沂师范学院课程免修申请表》,经所在系(院)和开课系(院)审核,报学校批准后,按实际成绩和学分记入,并注明“免修”。

第六章  课程考核与成绩记载

第二十一条  学生必须参加本专业培养方案规定的所有课程和实践教学环节的考核,考核成绩记入学生成绩登记表,并归入本人学籍档案。

第二十二条  考核方式分为考试和考查两种。考核成绩一般采用百分记分制,考查课程可采用五级 (优秀、良好、中等、及格及不及格)或二级(及格、不及格)记分制。所有课程均需取得60分或及格及其以上最终学业成绩方可获得该课程学分,并取得相应的课程学分绩点。考核可采用笔试、口试、实际操作等不同方式进行。

第二十三条  学生有下列情况之一者,不得参加所修课程的考核:

1、未经批准修读的课程。

2、未通过教务管理系统选课的选修课程。

3、某门课程缺勤三分之一及以上者。

4、缺交作业次数达三分之一及以上者。

5、课程中的实验(实习)部分考核不合格者。

6、未取得本学期在读学籍学生的所有课程。

第二十四条  因重症或其他原因确需缓考者,须出具有关证明,学生本人提出缓考申请,经系()同意,报教务处备案后,办理缓考手续,否则按旷考处理。缓考课程的考核在下学期开学第二周进行,成绩按正常考核成绩记载。同一门课只能申请缓考一次。

第二十五条  凡属学生首次修读的课程(公共选修课除外),正常考试不合格者可以在下学期开学一周内向在读学籍所在系()提出补考申请,第二周开始补考。补考成绩采用 “及格(60分)”和“不及格(60分以下)”两级记分制,并在学籍档案中标注“补考”字样。

第二十六条  凡考试不合格又未申请补考、补考不合格、无故缺考的必修课程一律实行重新学习。选修课程可以重新学习,也可以另选其他课程。学生重新学习需向在读学籍所在系()提出申请。重新学习考核不合格,可继续申请重新学习。重新学习的成绩按其实际学业成绩记载对某些考核已合格的课程,若学生对自己的成绩不满意,也可以申请重新学习。重新学习课程须按照学分交纳重新学习学费。

第二十七条  公共体育课为必修课,其成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定,未取得学分者应重新学习。对因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体育课者,学生应到指定医院检查,取得证明,经系()签署意见,报教务处批准后,可由体育课转修体育保健课。体育保健课考核合格者可以取得体育课的成绩和学分,在成绩单上注明“体育保健课”字样。

第二十八条  学生可以申请辅修其他专业或者选修其他专业课程,有关要求按照《临沂师范学院学分制实施方案》执行。

第二十九条  学生在与我校签订学分互认协议的高校修读课程,所取得的学分有效,可按实际成绩记载。

第三十条  一学期取得的学分低于本专业教学计划规定学分总数15学分的学生(实践、实习学期除外),予以学业水平警告。一学年被两次学业水平警告的学生转入下一年级学习,修业年限自动延长一年。

第三十一条  学生因违反考核纪律或者作弊,该门课程考核作零分计者,受到留校察看处分的,察看期满后,经教育表现较好,在修满基本学制后弹性学制内,可以给予重新学习机会;留校察看以下处分的,经教育表现较好,在弹性学制内,可以给予重新学习机会。

第七章  转专业、转学及借读

第三十二条  学生入校后一般不得转专业。有下列情况之一者,可申请转专业:

1、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定医院检查证明不能在原专业学习,但尚能在本校别的专业学习者。

2、确有某种特殊原因,不转专业无法继续学习者。

3、学生确有专长,转专业能更好的发挥其专长者。

第三十三条  学生转专业,由本人申请,系()签署意见,教务处审批,办理学生专业调整手续,同时报省教育厅备案。专业跨文、理大类不能进行专业调整;艺术类、体育类专业或按艺术类、体育类招生的学生不能进行专业调整录取到非师范类专业的学生不能调整到师范类专业。

新生转专业手续,一律在入学后三个月内进行。非一年级学生原则上不得调整专业,特殊情况每学年集中办理一次,一般在每学年第一学期开学后一周内办理,过期不再受理。凡申请转专业的学生,在未经批准及完善手续前,必须在原专业学习,否则按违纪处理。

第三十四条  在我校已取得档案学籍且符合下列情况之一者,可申请转学:

1、学生入学后发现有某种疾病、生理缺陷不宜在我校现设任何一个专业中学习,或确系水土不服,经学校指定医院检查证明,不宜在我校学习,但尚能在其他院校或地区学习者。

2、经学校调查认定,学生确有某种特殊困难,不转学无法继续学习者。

3、经严格考核,学生确有专长,转学更能发挥其特长者。

第三十五条  有下列情况之一者,不得转学:

1、入学未满一学期者。

2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次学校转为高学历层次者。

3、招生时确定为定向、委托培养的。

4、本科三年级(含三年级)以上,专科二年级(含二年级)以上者。

5、专升本、五年一贯制、三二连续、对口高职类学生。

6、退学、开除学籍者。

7、不符合我校规定的转学条件者。

第三十六条  学生申请转学按下列办法办理:

1、学生转学需提供以下材料:

①有转学学生名字的录取新生简明登记表;

②学生本人申请及所在系()和学校意见;

③学生在校期间的表现情况、各科成绩单和体检表。

2、学生转学手续按下列程序办理:

学生提出转学申请,备齐应提供的各种材料,经转入、转出学校学籍管理部门审查同意并经双方学校批准后,报双方学校所在省教育主管部门核准,完成学籍变动,进入转入学校学习。

第三十七条  学生转学手续每学年集中办理一次,一般在每学年第二学期开学后一个月内办理,过期不再受理。凡申请转学的学生,在未经批准及完善手续前,必须在原专业学习,否则按违纪处理。

第三十八条  在我校已取得档案学籍和在读学籍且符合下列情况之一者,可申请借读

1、学生入学后发现有某种疾病、生理缺陷不宜在我校学习,或确系水土不服,经学校指定医院检查证明,不宜在我校学习,但尚能在其他院校或地区学习者。

2、经学校调查认定,学生确有某种特殊困难,不借读无法继续学习者。

3、根据我校与学分互认学校签订的协议,允许某些专业可以跨校借读者。

第三十九条  我校只与层次相当或高于我校层次的学校签订跨校学分互认手续,办理借读手续,所修学分予以认可。学生在借读学校应完成我校的必修课程,取得必修课学分;在借读学校取得的其他课程成绩,可转入我校的选修课学分。

学生借读时间为1年或多年,按照所在学习班级的收费标准交纳学费。

退学、开除学籍等不符合我校规定借读标准的学生不得办理借读。

第四十条  学生借读按下列办法办理:

1、外校学生到我校借读

①学生提出在我校借读申请,填写《借读承诺书》,同时附体检表,接受系()初审同意后,报教务处审核,由学校研究审批;

②学校研究批准后,由教务处给学生学籍所在学校教务处出具同意接受的函件;

③学生学籍所在学校教务处向我校出具同意学生在我校借读的函件,签订跨校学分互认协议,承认我校修读的课程成绩及学分;

④学生向我校交纳学费等有关费用,办理有关入学手续;接受系()根据财务收费单据和教务处的借读证明安排教学活动;

⑤教务处根据系()提报的成绩,向学生学籍所在学校教务处提供学生的成绩证明。

2、我校学生到外校借读

①学生提出借读申请,填写我校借读承诺书,经学籍所在系()同意、教务处审核后,由学校研究审批;

②学校研究批准后,教务处给借读学校出具同意我校学生到该校借读的函件;

借读学校教务处向我校出具同意学生在其借读的函件,并同我校签订跨校学分互认协议;

④学生到学籍所在系()办理在读学籍注册手续;

⑤学生到借读学校就读。每学期结束后,借读学校教务处向我校教务处提供学生的学习成绩证明。

第四十一条  转专业、转学、借读学生,必须修满该专业教学计划规定的全部学分方可毕业。转专业、转学前修读及格且在内容与程度上相当于本专业教学计划要求的相应课程,经学校批准后其学分予以认可,否则重新学习。可予认可的原学专业课程的学分超过转入专业相同年级应获学分数2/3时,可将学生编入相同年级,否则编入下一年级。

第八章  休学与复学

第四十二条  学生有下列情况之一者,经学生所在系()提出意见,教务处批准,应予休学:

1、在校期间患有疾病,经学校指定医院诊断,需停课治疗和休养的时间超过一学期总学时的三分之一(或六周时间)以上。

2、根据考勤,一学期请病假累计缺课超过一学期总学时的三分之一(或六周时间)以上。

3、因其他特殊原因,本人申请或学校认为必须休学。

第四十三条  学生休学一般以一年为限,以学期为单位计算学生休学时间。学期结束前办理休学者,该学期按休学计算。跨学期休学,按两个学期计算。休学时间超过二年按退学处理。除第四十七条规定外,学生不能连续二年休学。

第四十四条  学生休学应提交有关证明,经所在系()同意,报教务处审批。教务处批准后,学生所在系()应及时通知本人到教务处办理休学手续,发给休学证明书后方可休学。

第四十五条  休学学生的其他有关事宜,按下列规定办理:

1、休学学生的户籍不迁出学校。

2、休学期间保留档案学籍。

3、休学期间不享受在校学习学生一切待遇。

4、经批准休学后,无论何种原因,均不得在学校住宿,不得在学校听课或参加考试。

5、休学期间的安全责任自发放休学证明书起转移至学生及其家长,由系()负责办理签订责任转移手续。

第四十六条  学生在保留入学资格、保留档案学籍、休学期间,不得报考其他高校。

第四十七条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其档案学籍至退役后一年。

第四十八条  学生复学按下列规定办理:

1、学生休学期满,应于开学前向所在系()提出复学申请,并附有关材料(休学期间居住地关于学生休学期间的表现证明、休学证明书),经所在系()同意,教务处审批后,办理复学手续。

因病休学的学生,申请复学时,必须持二级甲等以上医院对其恢复健康的诊断证明,并经校医院或学校指定医院复查合格后,方可向所在系()申请复学。

2、休学不足一学期者,复学后,经教务处批准可参加原年级所学课程考试,考试及格者可跟原年级学习;不参加考试或考试不及格者,编入原专业的下一年